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快速找出Excel表格中的重复数据

我们经常会碰到数据核对的任务,特别是在月底和年末,老板索要数据统计结果时,你总得检查一遍再交上去吧。
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教你快速找出Excel表格中的重复数据!

作为表哥表妹,我们经常会碰到数据核对的任务,特别是在月底和年末,老板索要数据统计结果时,你总得检查一遍再交上去吧。

如果你对Excel中的基本功能不熟悉,就很可能碰到和这位妹子一样的难题:

1.png

 

不同的表格,其核对方法也不尽相同。遇到上面这种情况该怎么办呢?让King老师来教大家一招搞定吧!

 

关于数据核对的方法,之前我们介绍过,可以用高级筛选法实现快速标记相同和不同的数据:「太快了,3秒完成Excel两表比对!」

 

今天分享另外一个敲好用的核对数据的妙招——利用条件格式自动标记重复数据

 

为了让你看得更清楚,接下来就以简化后的表格为例。

 

实际上不管是1000组还是100000组数据,操作时间上没有差别,这就是Excel的魅力。

 

 

 

 

1、标记一列中的重复值

 

直接选中一列数据,然后依次点击【条件格式】>【突出显示单元格规则】>【重复值】,就能1豪秒搞定。

2.gif

 

 

 

 

2、标记一行中的重复值

 

同样的规则,选中一行,再用突出重复值就能标记一行中的重复值。

3.gif

 

 

 

 

3、标记一个区域中的重复值

 

事先选中的区域扩大到多行多列,就能标记出整片区域中的重复值。

4.gif

 

 

 

 

4、按行标记重复值

 

怎么标记出同一行内或者同一列内的重复值呢?

 

其实只要用格式刷就可以把条件格式复制到其他区域。但是,按行标记,那就每一行都刷一遍就好了:

5.gif

 

格式刷不要太好用啊。不过,如果有300行,你还会用这种方法吗?

 

刷完300行,手都要残了吧~

 

这个时候,函数公式就派上用场了。

 

在创建条件格式时,添加一个公式规则(注意用F4键切换美元符号到合适的位置):

= Countif($B2:$G5,B2)>1

6.gif

 

有了这个条公式规则,就能一次性标记出每一行中有重复值的数据啦~

7.gif

用好条件格式,不仅可以快速核对和标记数据,还能让你的数据报表变得更加直观、一目了然!

 

结合公式规则,更是千变万化!玩转条件,让你的数据表变得更直观易读~

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时间:2018-02-24 00:15来源:uuZhiJia.Com 作者:uuadmin 点击:
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