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“节”功能帮你高效整理多页PPT

我们今天要介绍的“节”功能,解决多页PPT的整理问题,让你的PPT结构更清晰!
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当你打开PPT,是不是这样——所有页面混在一起,显得乱糟糟的。

 

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即使分了一二三四的版块,可真要定位其中一个版块内容时,还是要鼠标来来回回拖好几遍才找得到。

 

我们今天要介绍的“节”功能,正好解决这个问题,让你的PPT结构更清晰!

 

 

 1、PPT 中“节”是什么?

 

“节”可以对PPT页面进行管理,类似于将页面分门别类到不同文件夹下。使用“节”进行分类,不仅有助于规划PPT内容结构,还能节省制作时间。

 

“节”在幻灯片中的呈现方式如下图所示。

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 2、如何在PPT中创建“节”?

 

我们推荐在新建一个PPT时,就将“节”设置好。

方法很简单,新建PPT后,在左侧区域点击鼠标右键,选择【新增节】。

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新增节后在缩略图区就会出现一个“无标题节”,根据你制作PPT的内容框架对“节”进行重命名。

 

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通过这个操作,就可以提前规划好整个PPT的框架结构。

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在“节”下新增幻灯片,操作同新增“节”操作一样,在某一“节”下鼠标右键选择【新增幻灯片】即可。

 

 

 

 

3、PPT中如何删除“节”?

 

删除“节”的方式很简单,在“节标题”点击右键,就会弹出删除菜单。

需要注意的是,删除“节”分别有三种方式:

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【删除节】指仅仅删除这个“节标题”,这个“节”下的PPT页面还存在。如果删除的“节”前面还有其他“节标题”,那么这个“节”被删除后,包含的PPT页面自动归在上一“节”中。

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【删除节和幻灯片】即该“节”以及包含的PPT页面一同被删除了。

【删除所有节】即该PPT内的所有“节”均被删除,但PPT页面不受影响。

 

 

 4、PPT 中如何以“节”为单位移动幻灯片?

 

在我们制作完成后,可能会对内容的框架进行调整,对某些内容提前或者延后。

 

在不使用“节”功能的情况下,我们只能通过鼠标选中跟某一块内容有关的所有PPT页面进行整体拖动,操作十分的不便。

 

使用“节”功能之后,我们能以“节”为单位,对多个PPT页面进行整体快速移动。

 

具体怎么做呢?

 

鼠标选中“节”标题,在不同“节标题”中间进行拖动。

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5、高手们应用“节”还有哪些习惯?

 

⑴以“节”为单位,快速移动调整幻灯片结构。

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⑵使用【幻灯片浏览】模式,根据“节标题”检查PPT逻辑框架,判断每个内容的比例,及时调整页面内容及数量。

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⑶建立专门的“待定页面”节,用作暂存。

 

PPT 制作过程中,可能会为某一个页面设计多种风格,在PPT未完成前,被删掉的页面以及页面上的设计元素都可能会有再次利用的可能,此时建立一个统一存放待定页面的“节”,将暂时决定不用的方案都移到这里面。

 

就像临时回收站一样,这样既不干扰PPT的设计制作,也不用担心删掉后又要用回第一版或者要用到旧版素材的尴尬。定稿后一口气删掉这个节就行了~

 

怎么样,PPT中这个很可能被你忽略掉的“节”功能,很好用吧~

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时间:2018-02-22 15:01来源:uuZhiJia.Com 作者:uuadmin 点击:
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