♂优优之家♀uuZhiJia.CN

♂优优之家♀uuZhiJia.CN

♂优优之家♀uuZhiJia.CN
当前位置: 优优首页 > Office资源汇 >

WORD排版技巧:大纲让你结构分明

如果你要问,有大纲的文档和没大纲的文档有什么差别?答案是:有大纲的文档一定会结构分明!
♂优优之家♀uuZhiJia.CN-AD666

某君编写好2.5 万字的文稿,心中很是自豪,得意地去给老板汇报。结果老板打开一看,不到 3 秒就给了答复:“连个 Word 大纲都没有,没法儿看,重调格式!”

“Word 大纲”是什么鬼?有何用处? 

这个让人挨屌的问题,今天就来何大家总结一下吧~ 

(本文操作适用于微软Office全系列版本)
 

一、那些年没用「大纲」踩过的坑

1. Word 大纲有没有,导航窗格一看便知!

如果你要问,有大纲的文档和没大纲的文档有什么差别?答案是:有大纲的文档一定会结构分明! 

先给你看看有大纲和没有大纲的「导航窗格」区别:

 2.jpg

 有大纲的「导航窗格」,可以点击对应的文档的标题,快速跳转切换文档内容,而没有大纲的文档,想看跳转内容,只能靠鼠标拖动!

 感受过「导航窗格」的方便,才明白老板为什么把我的文档打回!

 3.gif

2. 大纲设的好,Word 一键转换 PPT!

Word 转为 PPT,只需要简单两步就可以完成~

 4.jpg

不难看出,步骤的关键,就是需要先对 Word 文档进行大纲级别设置。

怎么样,看我我踩过的这两个坑,你是不是觉得 Word 大纲特别好用?

那,我们到底应该如何让一个普通的文档具有大纲结构呢?


二、如何设置大纲级别

总的来说,让一个普通文本具有大纲级别,有两种方法:「套用样式法」&「大纲工具法」。

1. 套用样式法

系统学习过 Word 课程的小伙伴,一般会采用第一种方法。

利用 Word 内置的标题样式,点击套用,就可以快速地让文档结构化。

点击【开始】菜单栏内的【样式】,就可以选择样式,对文本进行大纲设置。

 6.png

 设置完成后,点击【视图】-【导航窗格】,就可以看到设置好的标题内容。

 7.gif

Word 自带内置标题样式级别,是不是方便有又好用~

2. 大纲工具法

想要使用大纲工具,我们需要先打开「大纲视图」。

在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】

8.png

然后就会弹出【大纲视图】界面

 9.jpg

在「大纲视图」里,我们可以看到级别从「第 1 级」到「正文级别」,一共有 10级。

级别数值大的和级别数值小的,是从属关系。比如第 2 级从属于第 1 级,其中第 2 级相当于小标题,第 1 级相当于大标题。

演示一下,在「大纲视图」中,如何提升文本级别。

鼠标移动在每个标题的前面,同时按住【Ctrl 键】,点击鼠标左键,就可以选中多个标题。

 11.gif

选择【关闭大纲视图】后,我们也可以调出【导航窗格】。

 12.jpg

三、常见疑问解答

1. 这两种方法有什么区别呢?

除了操作方式不同,没有其他特殊区别。

在「大纲视图」中提升级别,也会自动对应到标题 1、标题 2、标题 3的「标题样式级别」中。

2. 导入 PPT 时,大纲层级和 PPT 有什么对应关系?

值得注意的是,在 Word 大纲转出成为 PPT 时,「正文文本级别」的文字内容是不会被包括在 PPT 中。

看下面的案例,「正文文本级别」的内容在新转换的 PPT 不会显示哦。

 14.jpg

每个第 1 级别的内容,对应的是一页 PPT。第 1 级别下,对应的其他级别内容,同属于一页 PPT。

可以看到,「第 2 级别」的内容和「第 1 级别」的内容,出现在同一页 PPT 中。

15.jpg

所以用好 Word 大纲,可以帮助我们快速理清内容逻辑,调整内容顺序,节省大量的查找以及复制粘贴的时间。

织梦二维码生成器
时间:2018-03-09 19:17来源:uuZhiJia.Com 作者:uuadmin 点击:
------分隔线----------------------------
推荐内容
相关内容
栏目列表
♂优优之家♀uuZhiJia.CN